des Vereins "Freund des Alten Landes Belgard"
1. Eröffnung
2. Wahl eines Protokollführers
3. Beschlußfassung über die vorgelegte Tagesordnung
4. Genehmigung des letzten Protokolls vom 10.11.2006
5. Tätigkeitsbericht der Vorsitzenden
6. Bericht zur Finanzlage
a) Kassenführerin
b) Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstandes
8. Neuwahlen
a) Vorsitzende/r.
b) Erster und
c) Zweiter Stellvertreter
d) Kassenführer
e) Beisitzer (maximal 5)
f) Zwei Kassenprüfer
9. Satzungsänderung:
- "Der Sitz des Vereins ist gem. § 1 Abs. 3 Erkrath."
- "Mit der Wahl eines/einer neuen Vorsitzenden werden
die Geschäfte von dessen/deren Wohnort aus geführt."
- Um mit dem Finanzamt keine Schwierigkeiten wegen unserer
Gemeinnützigkeit zu bekommen, wird diese neue Formulierung
vorgeschlagen: "Sitz des Vereins ist der Wohnort des/der
Vorsitzenden, zur Zeit .... "
10. Finanz- und Haushaltsplanung 2007
11. Zur Situation des Belgarder Friedhofes und unserer Gedenkstätte
12. Zusammenarbeit mit Stadt und Kreis Bialogard
13. Seminare: Aussprache über die nächsten Themen
Zu Punkt 8: Neuwahlen sind satzungsgemäß alle zwei Jahre fällig.
Zu Punkt 9: Da ich nicht mehr kandidiere und somit nicht mehr die Geschäfte des Vereins führen werde, kann und soll nicht mehr Erkrath Sitz des Vereins sein.
Zu Punkt 11: Wie im letzten Rundschreiben bereits erwähnt, macht man sich in Bialogard Gedanken über eine ordnungsgemäße Regelung unserer Gedenkstätte. Ich werde dazu ein Papier vorlegen.
Zu Punkt 12: Die Zusammenarbeit mit unseren polnischen Mitgliedern bzw. Partnern bedarf wohl weiterer und auch neuer Anstöße. Bitte machen Sie Vorschläge!
Protokoll zur 8. Mitgliederversammlung am Donnerstag, dem 22.3.2007 im Pommernzentrum in Lübeck-Travemünde
Ort: Seminarraum 1 im Pommernzentrum
Zeit: 19.30 bis 22.20 Uhr
Anwesenheit: 13 stimmberechtigte Mitglieder und Gäste
Protokollführer: Günter Beilfuß
1. Eröffnung
Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung um 19.30 Uhr und begrüßt alle Anwesenden. Er berichtet über den Tod des Mitgliedes Helmut Baatz. Wir gedenken des Verstorbenen, indem wir uns erheben und eine Schweigeminute einlegen.
2. Wahl eines Protokollführers
Es werden mehrere Mitglieder befragt. Günter Beilfuß erklärt sich bereit, das Protokoll zu führen.
3. Beschlußfassung über die vorgelegte Tagesordnung
Gegen die vorgelegte Tagesordnung erhebt sich kein Widerspruch. Die Tagesordnung gilt somit als genehmigt.
4. Genehmigung des letzten Protokolls vom 04.11.2006
Das letzte Protokoll vom 04.11.2006 wird zur Diskussion gestellt. Es gibt keine Einwendungen, das Protokoll gilt als genehmigt.
5. Tätigkeitsbericht des Vorsitzenden
a) Der Vorsitzende berichtet über seine Bemühungen an der Universität Greifswald, einige Jahrgänge der dort vorhandenen Belgarder Zeitung verfilmen zu lassen. Laut Militärbefehl von 1945 mußten alle Zeitungen nach 1933 vernichtet werden. Die Belgarder Zeitungen bis 1933 sind nicht vollständig vorhanden. Einige Jahrgänge wurden verfilmt, die Filme übersandt. Leider ist die Qualität nicht ausreichend. Eine Suche bei anderen Hochschulen und einschlägigen Instituten half nicht weiter.
b) Des weiteren berichtet er über die Vorbereitungen zum laufenden Seminar. Herr Professor Onnasch als Hauptreferent habe sich bereit erklärt, uns nach Möglichkeit das Scriptum seiner Referate zu übersenden.
6. Bericht zur Finanzlage
a) Die Kassenführerin berichtet, daß der Kassenstand am 01.01.2006 4.601,67 EUR betragen hat. Im Jahr 2006 standen Einnahmen in Höhe von 962,18 EUR Ausgaben in Höhe von 429,04 EUR gegenüber, so daß das augenblickliche Guthaben 5.134,81 EUR beträgt. Für die eingegangenen Beiträge und Spenden sind die Zuwendungsbescheinigungen für das Finanzamt hinausgegangen.
b) Für die Kassenprüfer berichtet Frau Hoffmann, daß die Kasse korrekt geführt worden sei. Es sei sachlich nichts zu beanstanden gewesen.
In einer Diskussion spricht Frau Hoffmann der Kassenführung Lob aus. Der Vorsitzende wird mit einem säumigen Zahler sprechen. Frau Wachholz bittet um frühzeitige Übersendung ihrer Spendenbescheinigung, was ausnahmsweise gewährt werden soll. Generell soll es aus Kostengründen bei der bisherigen Regelung bleiben, daß die Spendenbescheinigungen in den Mitgliederversammlungen verteilt werden.
7. Entlastung des Vorstandes
Frau Hoffmann beantragt die Entlastung des Vorstandes. Bei Stimmenthaltung des Vorsitzenden und seines Stellvertreters stimmen alle anderen stimmberechtigten Mitglieder für die Entlastung des Vorstandes. Damit ist der Vorstand entlastet.
8. Neuwahlen
Der bisherige Vorsitzende erklärt, daß er nach all den Jahren dieser Tätigkeit nicht mehr kandidiere. Es sollte ein Wechsel vorgenommen werden. Auch der Stellvertreter möchte von seinen Aufgaben entbunden werden, zumal er an anderer Stelle viel übernommen habe. Auf Befragen erklärt Herr Beilfuß, aus gesundheitlichen Gründen für den Vorsitz und Stellvertreter nicht kandidieren zu können. Auch Herr Ziburski, Herr Krause, Frau Hoffmann werden befragt. Herr Krause schlägt eine Wiederwahl des bisherigen Vorsitzenden und mehr Delegation der Arbeit vor. Herr Beilfuß ergänzt, der Vorsitzende müsse nicht alles selber schultern; er solle Aufgaben an Mitglieder verteilen. Nach längerer Diskussion wird gewählt und die Gewählten nehmen danach die Wahl an. Auch der später erschienene wieder gewählte Herr Swirko bedankt sich für das Vertrauen.
Ergebnisse:
Vorsitzender: Herr Dr. Lutter Ja: 13
1. Stellvertreter: Herr Ziburski; Ja: 12 Enth.: 1
2. Stellvertreter: Herr Krause Ja: 13
Kassenwart: Frau Baehr Ja: 12 Nein: 1
Beisitzer: Herren Trapp, Beilfuß, Schimmelpfennig, Swirko, Frau Ebel; einstimmig
Kassenprüfer: Frau Wachholz, Herr Ott; einstimmig
9. Satzungsänderung
Wegen der Wiederwahl des Vorsitzenden ist eine Satzungsänderung nicht erforderlich. Der Vorsitzende zieht seinen Antrag zurück.
10. Finanz- und Haushaltsplanung 2007
Herr Manfred Pleger beantragt, der deutschen Minderheit in Belgard und Schivelbein ab 2007 aus der Vereinskasse jährlich 100 EUR zu geben. Der Antrag wird diskutiert. Der Vorsitzende nimmt dazu wie folgt Stellung:
a) Es ist unklar wofür die Mittel konkret verwendet werden sollen.
b) Wenn das Geld an die polnische Kirche gehen soll, so könne das als ein Eingriff in deren Angelegenheiten verstanden werden. Er halte das in Übereinstimmung mit Herrn Zitzke für problematisch (siehe Protokoll vom 28.02.2003, Punkt 8b: „Pastor Zitzke weist ergänzend darauf hin, daß es am Predigtort keine Kirchengemeinde gebe. Die Pfarrstelle befinde sich in Köslin; alle finanziellen Angelegenheiten werden von dort aus geregelt. Er warne daher vor jeder Art von Einmischung, auch wenn es gut gemeint sei. Im übrigen müssen wir berücksichtigen, daß der Heimatkreis bei den Celler Treffen regelmäßig Geld für die evangelischen Christen in Belgard und Umgebung sammelt.").
c) Eine entsprechende Anregung habe es schon zweimal gegeben. Doch niemals hätten irgendwelche Belege oder Angaben vorgelegen, wofür und in welcher Höhe Gelder tatsächlich benötigt würden.
d) Zudem werde regelmäßig die Kollekte des Celler Heimattreffens in beträchtlicher Höhe an die evangelische bzw. deutsche Minderheit in Belgard und in Schivelbein verteilt. Das seien zuletzt wieder 1.000 EUR gewesen.
e) Insbesondere aus rechtlicher Sicht ist eine entsprechende Verwendung unserer Vereinsmittel nicht zulässig. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und dürfen nur ausgeben, was unsere Satzung zuläßt. § 2 Absatz 1 und 2 unserer Satzung legt eindeutig fest, wofür Mittel bereitgestellt werden dürfen. Eine Zuwendung von Geldern an kirchliche Gruppen ist danach satzungsmäßig nicht vertretbar. Wir laufen sonst Gefahr, unseren Status der Gemeinnützigkeit zu verlieren, denn das Finanzamt prüfe regelmäßig unsere Ausgaben.
Herr Beilfuß regt an, die Satzung so zu ändern, daß dem Antrag unter Beibehaltung der Gemeinnützigkeit stattgegeben werden kann. Der Vorsitzende erklärt sich bereit, bei dem zuständigen Finanzamt die entsprechenden Erkundigungen einzuziehen.
Außerhalb der Vereinskasse spenden die Anwesenden einen Geldbetrag (ca. 87 EUR), den Herr Pleger an sich nimmt, um das Geld bei seiner nächsten Kolberg-Reise im Mai diesen Jahres an die deutschen Minderheiten in Belgard und Schivelbein zu übergeben.
11. Zur Situation des Belgarder Friedhofes und unserer Gedenkstätte
Der Vorsitzende erinnert mit Dankbarkeit an die ersten Initiativen, die schließlich zur Errichtung der Gedenkstätte geführt hatten: An den Artikel Herrn Dudzicz' in der Belgarder Ausgabe des Glos Koszalinski von 1993 und an seine ersten Gespräche in der Sache mit dem damaligen Landrat, Herrn Strzalkowski und auch an deren gemeinsame Begehung des Friedhofsgeländes. Zugleich weist er auf den Deutsch-Polnischen Vertrag von 1991 hin, wo es heißt: "Die Republik Polen erklärt, daß deutsche Gräber in der Republik Polen geachtet werden und ihre Pflege ermöglicht wird."
Es wird über die Situation der Gedenkstätte gesprochen.
Herr Beilfuß wird entsprechend dem einstigen Beschluß für die Pflege der Gedenkstätte auf dem Eisenbahnerfriedhof bei der Belgard-Fahrt im Juni dieses Jahres Herrn Büge für das Jahr 2007 120 EUR übergeben. Der Betrag wird vorher von Frau Baehr aus der Vereinskasse an Herrn Beilfuß überwiesen.
12. Zusammenarbeit mit Stadt und Kreis Bialogard
Die weitere Zusammenarbeit wurde mit den anwesenden Vertretern von Stadt und Kreis in einzelnen Gesprächen erörtert. Der Vorsitzende kam mit ihnen dabei insoweit überein, daß sich die polnische Seite beim nächsten Seminar intensiver beteiligt. Als Thema wurde erwogen, sich mit der Landschaft des Persanteraumes zu befassen.
13. Seminare: Aussprache über die nächsten Themen
Die Mitglieder sind mit dem eben erwähnten Thema „Die Landschaft des Persanteraumes" einverstanden.
14. Einbindung in den Heimatkreis Belgard/Schivelbein
(Heimatkreisausschuß u. Kreistreffen)
Herr Pleger weist darauf hin, daß das nächste Heimatkreistreffen vom 24. bis 26. August 2007 in Celle stattfinden wird. Die Einladungen dazu werden in diesen Tagen verschickt. Geplant ist, daß Herr Manske den Gedenkgottesdienst halten wird. Eine Konfirmation ist vorgesehen, eine Stadtführung ebenfalls.
15. Heimatfahrten
Herr Beilfuss spricht die geplante Belgard-Fahrt vom 6. bis 14.6.2007 an.
16. Verschiedenes
Keine Anträge oder Vorschläge.
Ende der Sitzung gegen 22.20 Uhr.
Göttingen, 29.3.2007
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